为进一步提升医院内部管理效率，优化业务流程，近日，我院依托企业微信平台，成功上线了“玉溪市人民医院合同审批服务”小程序，正式开启合同在线审批的新模式。这一举措标志着我院在推进精细化管理、深化信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步。

打破时空限制，审批“指尖”完成

以往，合同审批流程往往受限于时间和地点，纸质文件的流转、传递、等待，耗费了大量的人力和时间成本。如今，随着合同在线审批功能的上线，这一状况得到了根本性的改变。只需通过手机端的企业微信，即可随时随地发起或处理合同审批事宜。无论是科室负责人外出开会，还是院领导出差在外，都能通过手机轻松完成审批，极大地提升了工作效率，真正实现了“数据多跑路，职工少跑腿”。

操作便捷，流程清晰透明

为确保职工能快速上手，我们对系统操作进行了人性化设计。用户可通过企业微信工作台直接进入“合同审批服务”应用，或直接点击审批消息进入。系统登录沿用HRP系统的工号和密码，实现了统一身份认证，方便快捷。首次登录后，仅需一次简单的单位和账套选择（单位选择“玉溪市人民医院”，账套选择“主账套”），后续即可直接使用。

在审批过程中，经办人和审批人可清晰查看待处理合同的所有详细信息。审批人可根据实际情况，选择“同意”或“驳回”，并填写具体审批意见，流程节点一目了然。特别是对于“驳回”操作，系统支持灵活选择退回至“申请人”或“上一节点审批人”，并需填写驳回意见，确保了流程的严谨性和可追溯性。

规范流程，强化内控管理

合同在线审批功能的实现，不仅仅是审批方式的改变，更是医院内部控制和管理规范化的重要体现。通过系统固化审批流程，确保了每一份合同都按照既定的权限和路径进行审批，有效防范了管理风险。同时，所有审批记录、意见、时间节点均在系统中永久留存，形成完整的电子化档案，便于日后查阅、审计和分析，为医院决策提供了可靠的数据支撑。

持续优化，助力高质量发展

此次合同在线审批功能的上线，是我院信息化建设从“支撑业务”向“赋能管理”转变的又一实践。未来，我院将继续以临床需求和管理需求为导向，不断探索和深化信息技术与医院管理的融合，推出更多便捷、高效的智慧应用，持续优化管理流程，提升服务效能，为医院实现高质量、跨越式发展注入源源不断的“智慧动力”。

信息管理部／杜伟南